PG Kindercoaching (hierna: “wij”, “ons”, “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar cliënten. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en beschermen in het kader van de kindercoachingdiensten. 

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Gegevens van cliënten: naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Gezins- en zorggegevens: informatie over het gezinssituatie, medische gegevens, en andere relevante gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de coaching.
• Gegevens over de coaching: notities en rapporten die tijdens de sessies worden gemaakt, inclusief observaties en evaluaties van de voortgang.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de coachingstrajecten en het bieden van ondersteuning.
• Het informeren van ouders en/of verzorgers over de voortgang van de coaching.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratieve verplichtingen en belastingwetgeving.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: Door het aangaan van een coachingsovereenkomst met PG Kindercoaching, geeft u toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.
• Contractuele verplichting: De verwerking van gegevens is noodzakelijk om de coachingsovereenkomst na te komen.
• Wettelijke verplichting: In sommige gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van wettelijke verplichtingen.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze verzamelen, tenzij wij op grond van een wettelijke verplichting verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. Gegevens die we bewaren, worden uitsluitend gebruikt voor de coaching en voor administratieve doeleinden.

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen de coach heeft toegang tot de gegevens.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de coaching of indien dit wettelijk vereist is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij samenwerking met andere zorgverleners of instanties, maar altijd met uw toestemming.

 7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
• Correctie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren.
• Beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om een kopie van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Als u één van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

 8. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen:

PG Kindercoaching
E-mail: info@pg-kindercoaching.nl
Telefoon: 06 18 93 28 48

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

PG Kindercoaching behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website of kan op verzoek worden verstrekt.